УПД: почему он выглядит как наследие эпохи динозавров?
Если вы хоть раз держали в руках и читали УПД (универсальный передаточный документ), то наверняка задавались теми же вопросами, что и я. Почему этот документ выглядит так, будто его проектировали в эпоху механических пишущих машинок? Моноширинный шрифт, огромная шапка, громоздкий подвал — и всё это с трудом втискивается на один лист, а если позиций две — гарантированно разлетается на два, причём самым неудобным образом.
И ладно бы это был обязательный стандарт, но ведь форма УПД рекомендательная! То есть никто не заставляет нас использовать именно этот убогий макет, но все почему-то его копируют как священную корову.
Урод среди документов
Удивительно, но все остальные документы в портретной ориентации. Счета, накладные, акты — всё вертикальное, нормальное, человеческое. А УПД — какой-то урод, повёрнутый в альбомный формат. Зачем? Чтобы было «как в счете-фактуре»? Но даже сам счет-фактуру давно можно печатать портретно. Почему для УПД сделали исключение — загадка.
А колонок-то сколько?
Посмотрите на табличную часть: есть цена, есть ставка НДС, есть сумма налога. И зачем там цена + налог? Это же просто справочная информация, которая ни на что не влияет! Для справки тому, кто покупает? Но покупатель сам может умножить цену на количество и ставку. А подписей там сколько? Да это какая-то коллективная порука. Один за всех — и все за одного.
А главное, что УПД действительно универсальный документ — в том смысле, что половина полей и колонок просто не заполняется, но для «универсальности» они есть. Для госзакупок, может быть, там что-то важное — я не в курсе. Но на какого чёрта весь бизнес страны ковыряется с этой партянкой? Глаз сломать можно.
Мои вопросы к «гению», который это придумал
- Кто этот человек? Какое у него образование? Он вообще когда-нибудь пытался заполнить этот документ вручную или хотя бы вбить в него 50 позиций?
- Почему шапка и подвал такие огромные, что съедают половину листа, а табличная часть страдает?
- Зачем сохранять наследие пишущей машинки, если ФНС уже давно смотрит только на цифровые данные, а не на то, как расставлены буквы и поля?
- Почему автоматизация (ЭДО) просто переносит этот бардак в цифровой вид, не меняя сути? В окне программы мы видим ту же самую неудобную форму — просто теперь она на экране, а не на бумаге.
Что я хочу изменить
Я бы сделал УПД портретным (никаких альбомных извращений). Итоговые суммы и блок подписей — сверху, чтобы сразу видеть главное: сколько и кому. А все остальные строки с товарами или услугами — внизу, как детализация к этим итогам. Ведь логика простая: сначала итог, потом расшифровка, а не наоборот.
И колонок бы оставил только нужные: наименование, количество, цена, сумма, ставка НДС, сумма налога. Без лишней справочной информации, которая только загромождает таблицу.
Вот только не надо трактовать, что это универсальный документ. Ну не тянет он на замену счёта и коммерческого предложения. Он пугающий мутант!
Где найти примеры «хорошего» дизайна?
А нигде. Я перерыл интернет — нет ни одной галереи с удобными макетами УПД. Все молчат, потому что каждая компания разрабатывает свои формы под себя и не выносит их в публичный доступ. Это странно, ведь обмен удачными решениями пошёл бы всем на пользу.
Что делать?
Поскольку форма УПД рекомендательная, мы имеем полное право разработать свою собственную печатную форму. Это требует помощи программиста (если вы работаете в 1С, Odoo или другой ERP-системе), но результат того стоит: вы получите документ, который удобно заполнять, читать и подписывать.
А пока я жду, что кто-нибудь из ФНС или операторов ЭДО наконец предложит человеческий вариант. Но, судя по всему, этого не случится, так что придётся делать самим.
Вообще у меня есть идея как сделать этот документ удобным. Но это пока в голове, в идеях.
Если вы тоже страдаете от неудобного УПД — пишите в комментариях, может быть, мы вместе придумаем идеальный шаблон и выложим его в открытый доступ. Или хотя бы посмеёмся над этой бюрократической архитектурой.