Почему я не вижу, что сделал хоть что-то
Решил написать о наболевшем, просто надоело или устал от такого. Не от работы. От того, что не вижу её завершения. Я хочу начинать день с чистого листа. Беру одну задачу. Планирую доделать её к обеду. Поставить галочку. Почувствовать себя молодцом. Это добавляет удовольствия, правда.
Но к 10 утра на листе уже три задачи. Они прилетают отовсюду. Я переключаюсь. Я делаю их все параллельно. И они всегда в работе. Потому что если одна завершена — этого никто не видит. Даже я.
К обеду я не заканчиваю первую. К концу дня — тоже. Горизонт отодвигается. Чем ближе к нему, тем дальше. Успеть бы до темноты — но темнота наступает, а задачи остаются.
Как я пытаюсь спасаться в такой ситуации:
- Вторую задачу пишу не в компьютере, а на бумаге. В блокнот из черновиков. Чтобы не запускать выполнение.
- Разношу задачи по разным рабочим столам в системе. Но это провокация. Как только в основной задаче «передых» — я срываюсь на соседний стол.
- С другой стороны, переключение снимает усталость. Моральную усталость от одной большой задачи.
- Иногда помогает просто поболтать с друзьями. Отвлечься. О, друзья, простите меня. Вы — мой легальный допинг.
- А задачи, которые увлекают… я даже не замечаю, как летит время. Но таких мало. В основном задачи — «надо».
Я делаю, делаю, делаю. А в конце дня чувствую, что пробежал марафон, но не сдвинулся с места. И завтра снова попытка с чистого листа, хотя всё переезжает с текущего дня. И поток задач заполнен до краёв.
Знакомо? Тогда вот что я решил с этим делать.
Что я планирую внедрить в свой workflow (поток задач)
Думаю, что это честный план на будущее. И я пока так не умею. Но я стремлюсь. И вот как это будет выглядеть, когда получится.
1. Я ограничу число задач в работе. Тремя. Железно.
Никакого «всё в процессе». Прилетела четвёртая задача — я либо добью одну из трёх, либо отправлю её назад в бэклог, либо откажусь. Да, это больно. Да, придётся говорить «нет» или «потом». Но иначе мои три задачи никогда не закончатся.
2. Я перестану ждать «конца дня» как горизонта.
Вместо этого я разделю день на кванты. Поставлю таймер на 90 минут. До звонка — ни переключений, ни новых задач, ни соседних рабочих столов. Прозвенело — я встану, посмотрю, что сделал, и закрою цикл. Даже если задача не доделана. Горизонт станет не далёким, а вот он — через полтора часа.
3. Я перестану путать отдых с переключением на другую работу.
Передых — это не открыть второй рабочий стол. Это помыть чашку, погладить пёсика, постоять у окна. Или поболтать с друзьями. О, друзья, вы снова будете моим спасением. Но я не буду маскировать под отдых старт новой задачи. Это не отдых. Это самообман.
4. Для скучных задач — тех самых «надо» — я буду награждать себя за время, а не за результат.
Я разобью нудную задачу на куски по 25 минут. Отработал 25 минут — поставлю галочку в блокноте. Три галочки — 15 минут любимой ерунды. Без чувства вины. Потому что я молодец не тогда, когда задача чудом закончилась, а когда я продержался в аду 25 минут.
5. Я перестану требовать от утра или с новой недели идеально чистый лист.
Утром я открою вчерашние недоделки. Но — важное — с уже записанным следующим шагом. Не «сделать отчёт», а «написать три абзаца во введении». Не «дозвониться клиенту», а «набрать номер 123-45-67». Маленький шаг — уже не чистый лист. Маленький шаг — это трамплин.
И главное. Я перестану измерять свой день тем, сколько задач завершилось. Я буду измерять его тем, сколько промежутков внимания я прожил не переключаясь. Один час без переключений — это и есть завершённая задача. Просто другого вида.
Вопрос к вам, кто это читает
Это вообще нормально — так хотеть? Нормально — чувствовать, что день прошёл, а ты ничего не доделал, потому что задачи множатся быстрее галочек?
Я честно пытаюсь это исправить. Но мне важно знать: я один такой или вы тоже?
Как вы выкручиваетесь, когда ваш workflow такой:
- задач больше одной,
- радости от завершения нет,
- а переключаться одновременно и спасает, и убивает?
Делитесь в комментариях. Мне очень нужно не быть одному в этом.
О, друзья, простите меня за длинную статью. Но мне было надо.